Deelname
1.1 De tocht wordt gelopen in groepen van minimaal zes, doch maximaal twaalf personen.
1.2 Groepen groter dan 12 personen worden opgesplitst!
1.3 Groepen kunnen worden aangevuld tot een groep van maximaal 12 personen.
1.4 Het is niet mogelijk om de tocht als individu te lopen.
1.5 Het is niet geoorloofd om als deelnemer verkleed aan de tocht deel te nemen.
1.6 Alle deelnemende personen dienen 14 jaar of ouder te zijn. Een jongere deelnemer kan alleen meedoen onder begeleiding van een persoon van 18 jaar of ouder.
1.7 Deelnemers die zwanger zijn, hartklachten hebben of anderszins lichamelijke of geestelijke klachten hebben worden afgeraden om de tocht te lopen.
1.8 Uw persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt om te communiceren over de Griezeltocht. Deze vermelding is gedaan i.v.m. de AVG- wet.
Route
2.1 Het is mogelijk dat de route via het buitengebied loopt, dit kan via weilanden en/ of onverharde paden zijn. Het dragen van goede wandel/ loopschoenen en kleding die voor een buitenactiviteit geschikt zijn wordt daarom aangeraden.
2.2 Het gebruik van zaklantaarns of andere lichtgevende voorwerpen tijdens de route door deelnemers is niet toegestaan.
2.3 Het nuttigen van alcohol/drugs is voor en tijdens de tocht niet toegestaan.
2.4 Deelnemers dienen ten allen tijde de aangegeven route te blijven volgen. Het is niet toegestaan om zich buiten de route en afscheiding te begeven.
2.5 Linten en markeringen mogen door deelnemers niet verplaatst of veranderd worden
2.6 Het is ten strengste verboden de medewerkers van de griezeltochttocht (griezels en organisatie medewerkers) te belemmeren tijdens hun werkzaamheden. Lichamelijk contact met de griezels is niet toegestaan.
Restitutie
3.1 Bij terugtrekking of het niet op de overeengekomen datum en plaats aanwezig zijn van de deelnemer, wordt het reeds verplichte bedrag voor de te lopen tocht niet door de organisatie gerestitueerd.
3.2 Bij deelname van minder deelnemers dan middels het opgave formulier aangemeld, zal de overeengekomen totaalprijs gehandhaafd blijven. Indien meer deelnemers dan opgegeven mee wensen te doen zal door de organisatie bezien worden of dit mogelijk is.
3.3 Het aanmelden doormiddel van het aanmeld formulier verplicht u tot het te betalen van de inschrijving.
3.4 zie 4.1
Organisatie
4.1 De organisatie behoudt zich het recht voor, om in geval van extreme weersomstandigheden, met het oog op de veiligheid van de vrijwilligers en deelnemers, de tocht af te gelasten of te verplaatsen. De deelnemer zal in dat geval de mogelijkheid geboden worden, om op een nader te bepalen datum, de tocht te lopen. Indien geen andere datum vastgesteld kan worden door de organisatie, kan de deelnemer kiezen voor restitutie van het vooraf betaalde bedrag.
4.2 De organisatie behoudt zich het recht voor om starttijden te wijzigen in geval van bijzondere omstandigheden.
4.3 Aanwijzingen van de organisatie dienen ten allen tijde te worden opgevolgd.
4.4 Deelnemer krijgt van de organisatie te horen hoe laat zij in het Dorpshuis “de Vriendenkring” te Leuth verwacht worden.
4.5 De organisatie is niet aansprakelijk voor geleden schade en/of opgelopen letsel.
4.6 De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die onder invloed van alcohol of andere verdovende/geestverruimende middelen verkeren, deelname aan de tocht te ontzeggen. In voorkomende gevallen vindt geen restitutie plaats.
4.7 De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die vóór of tijdens de tocht wanordelijk gedrag vertonen, de deelname aan de tocht te ontzeggen. In voorkomende gevallen vindt geen restitutie plaats. (Controle zal aanwezig zijn).
4.8 De organisatie behoudt zich het recht voor om bij calamiteiten deelnemers van de route te verwijderen.
4.9 Met het oog op de veiligheid van de deelnemers zal de organisatie zorg dragen voor een gediplomeerden EHBO medewerker tijdens de tocht.
4.10 Schade die wordt veroorzaakt aan zaken en/of personen van de organisatie zal door de organisatie op de aansprakelijke worden verhaald.
4.11 In alle gevallen waarin de algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
De organisatie wenst u allen een mooie, veilige en griezelige tocht toe.